Executive Assistant CFO (m/w/d)
Die Hamburg Port Authority
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Als kommunikative Schnittstelle bist Du intern und extern der erste Kontakt für alle Terminanfragen, die beim CFO ankommen
- Du übernimmst das Kalendermanagement für unseren CFO, koordinierst die Termine, stimmst diese eigenständig ab und sorgst für eine effektive Zeitplanung
- Termine, Klausuren und Veranstaltungen werden von Dir vorbereitet und betreutÂ
- Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen und rechnest diese ab
- Bei übergeordneten Aufgaben können unsere Referent*innen auf Deine Unterstützung zählen
Das bringst Du mit
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du blickst bereits auf umfassende Erfahrungen in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen zurück
- Zu Deinen Stärken zählen ein gutes Organisationsvermögen, Deine Flexibilität und Deine Dienstleistungsorientierung
- Als Teamplayer gehst Du mit einem optimistischen Mindset an alle Aufgabenstellungen heranÂ
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch
Unsere Benefits
- Familie, Freizeit und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care, Ferienangebote oder Eltern-Kind-Zimmer - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich.
- Gesundheit im Fokus: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.
- Attraktive Standorte: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zu Liebe bieten wir vergünstigt das DeutschlandTicket und Fahrradleasing an.
- Vielfältige Entwicklungschancen: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme.
- Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr.
- Unsere Unternehmenskultur: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um.Â
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Die Vielfalt der HPA
Gestalte die Zukunft des Hamburger Hafens mit uns – wir sind gespannt auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartner*in:
Hamburg Port Authority
Julia Bremer
Tel.: +4940428475786
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