Executive Assistant CFO (m/w/d)

Die Hamburg Port Authority

Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten komplexe Projekte für eine Vielzahl von konstruktiven Bauwerken und managen Immobilien und Flächen. Wir verbinden Effizienz und Umweltbewusstsein, nicht zuletzt dank des Einsatzes neuster Technologien und zukunftsweisender Projekte wie smartPORT. Kurz: Wir machen Hafen! Mit Dir?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz für unseren CFO. In deiner Rolle bist Du ein wertvolles Teammitglied in unserem Executive Board Office, welches direkt an die Geschäftsführung der HPA angebunden ist, und komplettierst unser sieben-köpfiges Team – bestehend aus Assistent*innen und persönlichen Referent*innen der Geschäftsführung.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Als kommunikative Schnittstelle bist Du intern und extern der erste Kontakt für alle Terminanfragen, die beim CFO ankommen
Du übernimmst das Kalendermanagement für unseren CFO, koordinierst die Termine, stimmst diese eigenständig ab und sorgst für eine effektive Zeitplanung
Termine, Klausuren und Veranstaltungen werden von Dir vorbereitet und betreut
Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen und rechnest diese ab
Bei übergeordneten Aufgaben können unsere Referent*innen auf Deine Unterstützung zählen

Das bringst Du mit

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Du blickst bereits auf umfassende Erfahrungen in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen zurück
Zu Deinen Stärken zählen ein gutes Organisationsvermögen, Deine Flexibilität und Deine Dienstleistungsorientierung
Als Teamplayer gehst Du mit einem optimistischen Mindset an alle Aufgabenstellungen heran
Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch

Unsere Benefits

Familie, Freizeit und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care, Ferienangebote oder Eltern-Kind-Zimmer - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich.
Gesundheit im Fokus: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.
Attraktive Standorte: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zu Liebe bieten wir vergünstigt das DeutschlandTicket und Fahrradleasing an.
Vielfältige Entwicklungschancen: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme.
Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr.
Unsere Unternehmenskultur: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um.

Die Vielfalt der HPA

Mit Deiner Individualität bereicherst Du unsere Unternehmenskultur. Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Glaube, Behinderung oder sexueller Identität. Alle Positionen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Gestalte die Zukunft des Hamburger Hafens mit uns – wir sind gespannt auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner*in:
Hamburg Port Authority
Julia Bremer
Tel.: +4940428475786

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